12345热线服务作为政府对企业和群众提供的重要服务窗口,其服务水平直接关系到政府形象和公众满意度。为此,工业和信息化厅一直将提高12345热线服务水平作为重要工作之一,采取措施积极提升服务质量。
一是加强人员培训和队伍建设。针对12345热线服务工作的特点和要求,厅领导多次强调人员素质和服务态度的重要性,要求工作人员不断提升自身修养和专业能力。同时,自治区工信厅还定期组织培训,确保服务人员具备良好的服务意识和沟通能力,能够及时、准确地解决问题。
二是总结经验、积累经验。认真总结归纳经办工单,建立并及时更新知识库,方便工作人员查阅借鉴。总结优秀的电话回放案例,形成电话回放样板,同时明确注意事项要点,供办事人员借鉴使用。
通过持之以恒练内功,12345热线服务工作取得了明显成效。今年1-4月份,自治区工信厅受理热线工单33单,是去年同期的2.54倍。其中,4月份受理热线工单7单,是去年同期的1.75倍。平均办结时限继续保持在2天以内,响应率、解决率、满意率、办结率全部为100%。